Ben jij ondernemer? Dan is de boekhouding vast niet het gene wat je het liefste doet. En geloof ons: je bent niet de enige. Veel ondernemers lopen vast op de boekhouding. Toch is het van groot belang dat je boekhouding op orde is: het geeft je inzicht in de financiële situatie van jouw onderneming en dient als verantwoording naar derden. In deze blog lees je handige tips waarmee jij de boekhouding op orde houdt.

1. Schakel een boekhouder in

Boekhouden is voor vele ondernemers niet hun hobby en daarnaast kost het ook erg veel tijd. Schakel daarom een boekhouder in: je kunt ervoor kiezen om de gehele of een deel van je boekhouding uit te besteden.

Zo hou jij tijd over om te besteden aan andere werkzaamheden en hoef jij je niet druk te maken om de boekhouding. Op zoek naar een boekhouder? Op boekhoudergids.nl vind je een handig overzicht van alle boekhouders in Nederland.

2. Zorg voor een goede basis

Het vormen van een goede basis voor je boekhouding is belangrijk: vanuit hier kun je altijd gestructureerd je boekhouding bijhouden. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de verplichtingen die je hebt en van de regels die voor jou gelden.

Sowieso is het voor iedere onderneming verplicht om de inkomsten en uitgaven bij te houden: welke verplichtingen je verder hebt, hangen af van de branche, je werkzaamheden en de rechtsvorm.  

3. Plan vaste momenten in

Plan wekelijks één of twee vaste momenten in om aan je boekhouding te werken. Dit maakt het een stuk gemakkelijker om je boekhouding op orde te houden. Werk op dat moment alles van de afgelopen week bij. De rest van de week hoef jij je niet druk te maken om de boekhouding, wat ook helpt om een goede focus te behouden. 

4. Zorg dat je alles overzichtelijk bewaard

De boekhouding dient als verantwoording voor derden zoals de Belastingdienst en de bank. Als ondernemer ben je verplicht om je boekhouding 7 jaar te bewaren. Breng dus ook overzicht en structuur aan in het bewaren van je boekhouding. Het is verstandig om het zowel op papier als digitaal te bewaren: zo weet je zeker dat je geen belangrijke documenten kwijt kunt raken.

5. Laat je boekhouding controleren

Controleer je gehele boekhouding aan het einde van het jaar, wanneer je het boekjaar afsluit. Wist je dat je niet alles in je boekhouding 7 jaar hoeft te bewaren? Gooi deze documenten weg of bewaar ze, indien noodzakelijk, op een andere plek.  Controleer of je boekhouding klopt, structureer en zorg voor een back-up.

Wist je dat je ook een boekhouder kunt inschakelen om je boekhouding te controleren? Het is belangrijk dat je boekhouding klopt: wanneer dit niet zo is, riskeer je een boete. Daarnaast weet een boekhouder precies welke documenten je wel en niet moet bewaren. Zo weet je aan het einde van het jaar zeker dat de boekhouding klopt!