Als je als directeur-grootaandeelhouder (DGA) een holdingstructuur hebt, weet je vast dat de salarisadministratie nét even wat ingewikkelder kan zijn. Het is niet alleen belangrijk om alles netjes te regelen voor de Belastingdienst, maar ook om verrassingen achteraf te voorkomen. In dit artikel lees je waar je op moet letten en krijg je handige tips voor een correcte salarisadministratie als DGA met een holding.
Waarom is salarisadministratie bij een holding anders?
Een holdingstructuur brengt extra regels en aandachtspunten met zich mee. Je bent als DGA verplicht jezelf een gebruikelijk loon uit te keren, maar hoe hoog dat precies moet zijn, hangt af van verschillende factoren. Denk aan de winst van je bedrijf, de branche waarin je actief bent en de afspraken die je met de Belastingdienst maakt. Het is dus niet zo simpel als “even” een salarisstrookje maken.
Veelgemaakte fouten bij DGA’s
Er zijn een paar valkuilen waar veel DGA’s in trappen. Hieronder een paar voorbeelden:
- Het gebruikelijk loon te laag vaststellen
- Vergeten om loonheffingen af te dragen
- Onjuiste verwerking van vergoedingen en verstrekkingen
- Geen rekening houden met wijzigingen in wet- en regelgeving
Deze fouten kunnen leiden tot naheffingen en boetes, dus het is slim om hier scherp op te zijn.
Tips voor een waterdichte administratie
Wil je zeker weten dat je salarisadministratie klopt? Zorg dan dat je altijd op de hoogte bent van de laatste regels. Overweeg om een specialist in te schakelen die ervaring heeft met DGA’s en holdings. Zo voorkom je dat je iets over het hoofd ziet. Wil je meer weten over dit onderwerp en handige tips ontvangen? Check dan zeker even DGA en holding: salarisadministratie tips voor extra informatie en advies.
Een goede salarisadministratie is voor een DGA met een holding geen overbodige luxe. Door je goed te laten informeren en de juiste stappen te zetten, voorkom je problemen en kun je met een gerust hart ondernemen.