Zo behoort hoofdpijn van administratie tot de verleden tijd

Het moeten doen van de administratie zorgt bij veel personen voor redelijk wat hoofdpijn. Maar is dat wel nodig? Vaak wordt er al snel een groter probleem van gemaakt dan het moet of hoort te zijn. Volg de onderstaande stappen en de administratie is een zorg minder.

  • Duidelijke planning die voor jou werkt
  • Zelf doen of delegeren? 
  • Een software systeem dat werkt

Maak een duidelijke planning voor de administratie

We weten al lang van tevoren dat we de administratie moeten doen en denken er soms al maanden van tevoren over na. Maar wat is het punt van er lang over na te denken wanneer we het nog helemaal niet hoeven te doen.

Door een duidelijke planning te maken voor jezelf en te weten wanneer je er aan moet werken, hoef je er niet onnodig lang over na te denken. Door op een andere plek dan in je hoofd op te slaan wat je er aan moet doen is het al snel een zorg minder. 

Bepaal concreet wat je zelf doet en iemand anders laat doen

Er is geen antwoord te geven op wat je zelf moet doen en over moet laten aan iemand anders. Hier verschillen de meningen namelijk al snel over. Enerzijds is het een voordeel om zoveel mogelijk zelf te doen, omdat je kosten bespaart en beter inzicht hebt in je eigen administratie. Aan de andere kant kan het zijn dat iemand die er in is gespecialiseerd beter weet waar je voordelen kunt behalen en het jou een hoop tijd kan besparen. 

Uitgangspunt hier is dat het verstandig is om vooraf voor jezelf duidelijk te bepalen of en wat je zelf doet. Door iemand anders het te laten doen wanneer je zelf erg onzeker bent over je kwaliteiten voor het goed doen van de administratie kun je jezelf wel een hoop hoofdpijn besparen.

Weg met een onhandige administratie en slechte systemen

Allerlei mappen waar je de administratie in bewaart en waar je moeilijk overzicht over kunt houden? Dan is het slim om over te gaan op handige en overzichtelijke software, zoals het boekhoudpakket van AFAS. De juiste software kan worden ge├»ntegreerd met allerlei andere systemen, waardoor er ontzettend veel geautomatiseerd kan worden en je er zelf nog amper iets aan hoeft te doen. Op deze manier kun je de problemen van de administratie zoveel mogelijk minimaliseren, want de kans op fouten wordt ook alleen maar kleiner.